Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung „DS-GVO") über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Social-Media-Profile.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Ann-Kathrin Koziol · MYND in MOTION
Westendstraße 10
87439 Kempten, Allgäu · Deutschland
E-Mail: info@mynd-in-motion.com

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

1. Arten der Daten, die wir verarbeiten

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail etc.)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Anfragen)
• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, verwendeter Browser)
• Veranstaltungsbezogene Daten (z. B. Anmeldedaten zu Camps und Webinaren)
• Buchungsdaten (z. B. Name, E-Mail bei Terminbuchungen über Cal.com)

2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Durchführung von Terminbuchungen
• Organisation und Durchführung von Camps und Veranstaltungen
• Versand von Newslettern und Informationen, sofern Einwilligung erteilt wurde
• Analyse und Optimierung der Website (Tracking, nur nach Einwilligung)

3. Kategorien der betroffenen Personen

• Besucher/Nutzer der Website
• Interessenten und Coaching-Klient:innen
• Camp-Teilnehmer:innen und Veranstaltungsgäste
• Newsletterabonnenten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO — bei Einwilligung (z. B. Newsletter, Google Analytics)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO — zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. Terminbuchung, Coaching-Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO — bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO — bei berechtigtem Interesse (z. B. Server-Logfiles zur Sicherheit)

Weitergabe personenbezogener Daten

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Wir setzen Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister) ein — mit diesen sind Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden (insbesondere USA bei Google Analytics und Cal.com), erfolgt dies auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DS-GVO.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten: Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre), steuerrelevante Unterlagen nach § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre). Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf werden automatisch IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie HTTP-Statuscode im Server-Log erfasst. Ein AVV mit dem Hosting-Anbieter ist geschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an sicherer Bereitstellung).

Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) bzw. lit. b) bei Vertragsanbahnung. Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist. Bei Geschäftsbriefen gelten handelsrechtliche (6 Jahre) und steuerrechtliche (10 Jahre) Aufbewahrungsfristen.

Terminbuchung — Cal.com

Für Terminbuchungen wird Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4957, San Francisco, CA 94114, USA) genutzt. Beim Buchen werden Name und E-Mail an Cal.com übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DS-GVO). Datenschutzerklärung Cal.com

Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig über ein Formular des Dienstleisters Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) im Double-Opt-in-Verfahren. Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ein AVV mit Brevo ist geschlossen. Datenschutzerklärung Brevo

Camp- und Veranstaltungsanmeldungen

Für Anmeldungen zu Swim Camps und Veranstaltungen werden Vorname und E-Mail-Adresse verarbeitet. Zur technischen Abwicklung werden folgende Dienstleister eingesetzt, mit denen AVVs bestehen: Brevo (E-Mail-Versand), Google Forms / Google Sheets (Anmeldungserfassung), Zapier (automatisierte Datenübertragung). Die Anmeldung zu Veranstaltungen führt nicht automatisch zu einer Newsletter-Anmeldung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) und lit. b) DS-GVO.

Cookies und Google Analytics

Technisch notwendige Cookies (z. B. Speicherung der Cookie-Einwilligung) werden ohne Zustimmung gesetzt. Nicht notwendige Cookies (Analyse) nur nach ausdrücklicher Einwilligung über den Cookie-Banner.

Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). IP-Anonymisierung ist aktiviert. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln. Cookies bis zu 14 Monate. Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufbar. Datenschutzerklärung Google

Instagram / Social Media

Diese Website enthält Links zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Klicken wird Ihre IP-Adresse an Instagram übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Datenschutz Instagram

Datensicherheit

Alle Daten werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) — ohne Auswirkung auf die bisherige Rechtmäßigkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DS-GVO)
• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

Anfragen bitte an: info@mynd-in-motion.com oder schriftlich an:
Ann-Kathrin Koziol, Westendstraße 10, 87439 Kempten, Allgäu

Stand: August 2026